WM16 software: Onmisbaar voor de erkenninghouder.

WM16 software is bedoeld om de administratieve handelingen die wettelijk verplicht zijn bij de handel in kruit, wapens, munitie en onderdelen daarvan te stroomlijnen en te vereenvoudigen. Vanaf januari 2026 is deze software beschikbaar voor erkenninghouders en biedt ondersteuning bij de registraties m.b.t. in- en verkoop, voorraadbeheer, mutaties en het verzenden van de in de WWM genoemde zaken, zoals consenten, exportvergunningen en koppelingen met vervoerders.

Wat mag de gebruiker verwachten:

Alle administratieve registraties bij mutaties, zoals genoemd in de WWM, RWM, Wecg en ILT worden door het gebruik van de software vastgelegd en indien nodig op de juiste manier en de correcte tijdstippen gemeld aan de daarvoor bestemde instanties, waarbij handmatige handelingen tot een minimum worden beperkt en het overschrijven van wapennummers en (kruit)codes tot het verleden behoort. Het snel en eenvoudig kunnen registreren van gegevens van verloven, jachtakten, erkenningen en WM2 formulieren door middel van een door ons toegepaste scantechniek. Niet alleen de gegevens van de verlof- of aktehouder. Ook de daarop vermelde wapens met wapennummer en kaliber. Deze gegevens kunnen ook eenvoudig worden verwerkt in het klantenbestand, een mutatieregister, alsmede het snel en eenvoudig genereren van WM 31 formulieren, optie- en reparatiebonnen en het snel kunnen genereren van consignatie- overeenkomsten.

Het snel en eenvoudig kunnen registreren, controleren en vastleggen van gegevens van; ID kaart, rijbewijs of paspoort d.m.v. een gecombineerde barcode/QR reader. Het snel en eenvoudig, vanuit de database voorraadbeheer, kunnen registreren van gegevens voor wapen, kruit en munitieoverdrachten voor zowel inkomend als uitgaand en deze geautomatiseerd conform de gemaakte afspraken met KCT digitaal verzenden met de juiste in Verona gebezigde benamingen.

Het eenvoudig genereren van formulieren voor inname, optie, reparatie, overdracht, stalling, consignatie en beproeving met daaraan gekoppeld de geautomatiseerde verplichte mutatiemelding naar KCT. Het veilig via de mobiele telefoon op het werk en onderweg de handelsvoorraad kunnen raadplegen, alsmede het scannen van QR codes aan de wapens, wat ook mogelijk is in de winkel/werkplaats met een gekoppelde draadloze handscanner via WiFi of Bluetooth. Diverse niveaus; Er kan op 2 manieren, middels een eigen inlogcode, toegang worden verkregen tot de gegevens; Als beheerder, aan wie alle lees- en schrijfrechten worden toegekend of als medewerker die beperkte rechten heeft. Alle wijzigingen die in de database worden aangebracht worden gelogd, zodat bij eventuele onjuistheden in de database kan worden achterhaald wie dit, op welke datum en tijdstip, gewijzigd c.q. ingevoerd heeft. De eerste release heet WM16.1. Dit geeft aan dat het programma in de loop van de tijd zal worden aangepast en verbeterd, afhankelijk van de ontwikkelingen in wetgeving en wensen van gebruikers. Het is bijvoorbeeld al bekend dat er in 2030 digitale rijbewijzen komen waardoor de software moet worden uitgebreid om ook deze te kunnen verwerken. Tevens zal in 2026 de module consenten worden ontwikkeld, alsmede uitbreidingen die door gebruikers, via de knop “IDEEENBUS” kunnen worden aangedragen.

Er is meer dan alleen WM16:

CM16: CM staat voor Commerciële Module. Deze module bevat o.a; Een uitgebreide eigen relatie database met gegevens van leveranciers, consumenten en KCT, waaruit acties kunnen genomen worden zoals: De mogelijkheid om bestaande databases te kunnen importeren in de database van onze applicaties. Het toevoegen aan de handelsvoorraad database van alle niet WM16 gerelateerde zaken, zoals optiek, schoonmaakmiddelen, herlaadapparatuur, lokmiddelen, kleding etc. Er is een exportmogelijkheid om de volledige handelsvoorraad, dus zowel WM16 als CM16 artikelen met foto’s en verdere details te kunnen exporteren naar de eigen webshop. Verkopen vanuit de webshop kunnen, mits de webshop die functie heeft, up-to-date worden gehouden met de actuele handelsvoorraad.

Het kunnen aanmaken van facturen voor particulieren, bedrijven in binnen- en buitenland, met de BTW opties: Marge, 0%, 9%, 21% en verleggen BTW binnen Europa. Er kan vanuit het programma direct een controle op het BTW nummer worden gedaan. Door de facturatie te koppelen met bijvoorbeeld het boekhoudprogramma Exact, wordt hier ook weer tijd bespaard. Nummerkiezen, bellen vanuit diverse databases (autodail met koppeling VOIP is een optie of met mobiel, e-mail en Whatsapp. Koppeling met POST NL Zakelijk voor het aanmaken van verzend labels is mogelijk, maar moet op individueel niveau worden gemaakt inloggegevens POST NL zakelijk noodzakelijk. In- en verkoopfacturen kunnen genereren voor wapens, munitie en kruit die in de handelsvoorraad staan. D.W.Z. dat voor het factureren van een in te ruilen wapen dit uiteraard eerst ( geautomatiseerd ) moet worden ingevoerd in de database.

Wat zijn de kosten?

De kosten voor het basispakket, bestaande uit WM16.1 + CM16.1:
- Eenmalige instapkosten: € 625,00, te betalen bij levering van de software.
- Maandelijkse all-in kosten: € 300,00.
VVJS leden ontvangen een korting van € 50,- per maand.
Abonnementsduur is 12 maanden doorlopend, ingaand op de 1e van de maand, met een opzegtermijn van 6 maanden. Genoemde kosten zijn excl. het wettelijke BTW tarief.

Inschrijven:

Inschrijven is vanaf nu mogelijk. Omdat we iedereen de juiste aandacht willen geven zal de definitieve aansluiting worden gedaan in volgorde van aanmelding. Wie het eerst komt ....
Ben jij er bij? Meld je dan aan op het registratie formulier .